EL THINK TANK SOBRE LA INDUSTRIA DE REUNIONES
El primer tanque de pensamiento sobre la industria de reuniones y eventos tuvo lugar del 15 al 17 de marzo en Bogotá. El encuentro organizado por la Asociación Colombiana de la Industria de Ferias, Congresos, Convenciones y Actividades Afines (AIFEC), en formato híbrido, logro reunir a profesionales, destinos, hoteles, venues y empresas del sector meetings de Latinoamérica.
“Events Knowhow Beyond Latam será el punto de partida para globalizar nuestros destinos y nuestros servicios bajo los términos que definen las nuevas audiencias”, señaló Patricia Acosta, presidenta de AIFEC, durante la jornada inaugural del evento. Asimismo destacó que “la transferencia de conocimiento y relacionamiento de la industria de reuniones y eventos de Latinoamérica son vitales para que sigamos construyendo un sector fuerte y activo”.
Durante los tres días del encuentro se desarrollaron paneles, conversatorios, charlas y un taller al cierre del evento, con ponencias de 43 conferencistas de la industria de Argentina, Colombia, Chile, España, Inglaterra, Kenya, México, Puerto Rico, Perú, Panamá, Uruguay y USA. En cada jornada los panelistas intercambiaron puntos de vista y aportaron de manera presencial y virtual sus conocimientos y experiencia en temas variados, desde capitales inteligentes hasta eventos sostenibles, eventos híbridos 3.0, festivales y ferias no tradicionales, innovación en ferias, estándares de reuniones, y sobre los retos y oportunidades de la industria en la región.
Principales retos
El evento supero con éxito el desafío planteado a los organizadores. Desde “organizar a organizadores”, visualizar los temas que de manera transversal impactan, ocupan y preocupan como industria, generar conversaciones memorables de manera virtual y presencial, hasta coordinar a los 43 conferencistas de la industria ubicados en 13 países con diferentes husos horarios, fueron parte de los retos que tuvieron que acometer como organización. Un esfuerzo no menor de más de 600 horas de trabajo para el equipo de AIFEC conformado entre su presidenta Patricia Acosta y el meeting planner Juan Fernando Rubio, director de contenidos del proyecto.
“También hubo otros retos, indicó Rubio, desde el mismo diseño de evento que tuvimos que acometer con el espacio del pabellón patrimonio de la arquitectura ferial del recinto Corferias, los desplazamientos y las experiencias Wellness Moments del destino que no se habían probado antes en ningún evento de nuestra industria en Colombia”, resaltó.
Para los organizadores este proyecto es solo el inicio, “queremos posicionar el Events Knowhow Beyond Latam como un tanque de pensamiento que permita crear escenarios de relacionamiento entre lo público, privado y cívico de manera permanente con una periodicidad de realización regular, como un producto de AIFEC para el mundo”, señalaron.
El valor de estos encuentros
Julio César Bojórquez, presidente de la Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones (AMPROFEC) y conferencista invitado, señalo a Revista Eventos que “el valor de estos eventos es trascendental para la industria, durante estos tres días escuchamos ponencias sobre el futuro, sobre innovación, cadena de valor, mercadotecnia y tendencias. Este intercambio de conocimientos y este esfuerzo que está haciendo AIFEC marca una punta de lanza para todo lo que viene, las asociaciones nos fortalecemos cuando somos útiles a nuestros agremiados y este evento es prueba de ello. Sigamos construyendo lazos en pro de la industria en Latam”, destacó el presidente de AMPROFEC.
Por su parte, el presidente de la Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina (COCAL), Luis Ricardo Martínez, panelista invitado, se mostró muy complacido con AIFEC por esta iniciativa porque “han integrado a toda la industria colombiana, y estratégicamente han invitado a líderes de la región latinoamericana no solo para compartir conocimientos, también para explorar nuestra visión y misión como dirigentes regionales, este evento ha sido el primer paso hacia una integración con el apoyo de COCAL , institución que tiene varios años en esta materia, reconociendo el valor de cada asociación y cada gremio en su lugar y buscando alguna fórmula de gobernanza que permita que nosotros integralmente logremos beneficios tanto para los asociados como para todos los gremios que conforman las asociaciones en los diferentes países”, manifestó Luis Ricardo Martínez.
Fuente: Revista Eventos
Nota: Gentileza de Eventos Chile