CWT M&E nos comparte: 10 sencillos pasos para reuniones y eventos más sostenibles

Saskia Gentil, VP Global Sales & Marketing, CWT Meetings & Events nos comparte:

No se puede negar que las reuniones virtuales tienen sus ventajas. Usted puede eludir las restricciones de viaje y los requisitos de distanciamiento social, ahorrar dinero y crear una huella de carbono más pequeña, todo mientras está sentado en pijama. Y si bien es probable que sigan siendo una gran parte de cómo hacemos negocios moviéndose hacia adelante, lo que quedó muy claro durante el último año es que no son un sustituto perfecto de las interacciones cara a cara.

A medida que los países avanzan con sus campañas de vacunación y los gobiernos buscan aliviar gradualmente las restricciones, estamos viendo una gran demanda reprimida de reuniones en persona. En algunos lugares como Australia y Singapur, las reuniones y eventos cara a cara ya se han reiniciado, aunque con varias medidas de seguridad todavía en su lugar. Cuando volvamos a encontrarnos en persona, es importante que lo hagamos de alguna manera que es consciente del medio ambiente. Si bien las reuniones y los eventos son una herramienta indispensable para impulsar el éxito empresarial, también pueden resultar en grandes cantidades de residuos y emisiones de carbono.

La buena noticia es que las investigaciones sugieren que la pandemia ha hecho que los consumidores más respetuosos con el medio ambiente, como cierres, restricciones de viaje y reducción de la actividad industrial. La actividad se ha relacionado con cielos más despejados, ríos más limpios y mejor calidad del aire en ciudades de todo el mundo. Mientras tanto, en algunos casos, el gobierno ha ofrecido los rescates para empresas, incluidas las aerolíneas y estos vienen atados en hilos verdes causando poca concretacion de estos. Cuando se trata de reuniones y eventos, tanto los organizadores como los asistentes tienen una papel que desempeñar en la promoción de prácticas sostenibles que limitarán su impacto ambiental, maximizando al mismo tiempo los beneficios sociales duraderos que puede dejar en las comunidades locales.

Aquí hay 10 sencillos pasos que deberíamos intentar y convertir en parte de nuestra «rutina» cuando atendemos reuniones y eventos:

1. Intente evitar las impresiones o copias de papel.
2. Evite todos los desechables, especialmente los plásticos: botellas de agua, agitadores de café, etc.
3. Recicle la basura que pueda producir.
4. No sobrecaliente ni enfríe demasiado su hotel o sala de reuniones.
5. Recuerde apagar las luces, el aire acondicionado y la calefacción al salir de su hotel o sala de reuniones.
6. Use agua del grifo o filtrada, en lugar de agua embotellada.
7. Solo acepte articulos o folletos, etc. que realmente utilizará.
8. Seleccione alternativas vegetales o pollo en lugar de platos con carne roja.
9. Dígale a su hotel que desea reutilizar la ropa de cama y las toallas durante su estadía.
10. Sugiera una actividad responsable de formación de equipos.
Y,  por supuesto, debido a que el cambio en una industria está impulsado por la demanda de los clientes, expresar su preferencia por reuniones ambiental y socialmente responsables y eventos siempre que se le pida su opinión.

CWT es una empresa de gestión de viajes de empresa a empresa para empleados (B2B4E) plataforma gestion de viajes. Las empresas y los gobiernos confían en nosotros para mantener a su gente conectados, en cualquier lugar, en cualquier momento y de cualquier manera, y en seis continentes, proporcionar a sus empleados tecnología innovadora y un sistema eficiente, seguro y experiencia de viaje segura. Todos los días, cuidamos de suficientes viajeros para llenar más de 100.000 habitaciones de hotel, mientras que nuestra división de reuniones y eventos maneja más de 100 eventos cada 24 horas.